تنسيق المحاضرات المفرغة

[هـمـ مسلمةـة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أود توجيه الشكر إلى جميع القائمين بجهود كبيرة فى القسم تقبل الله منهم وجزاهم خير الجزاء
وأوضح فى هذا الموضوع إن شاء الله نمط لتنسيق المحاضرات المفرغة؛ يتبعه من يكون من اليسير عليه
القيام بالتنسيق مع التفريغ حتى يكون لكل المحاضرات المفرغة نفس نمط التنسيق.


نوع الخط: Traditional Arabic
حجم الخط: 16 عريض
رأس الصفحة: يكتب فيه اسم السلسلة ورقم الدرس أو الحلقة
تذييل الصفحة: يدرج فيه رقم الصفحة ويكتب فيه اسم المنتدى والقسم

الألوان: نستخدم اللون الأسود فى كتابة المحاضرة مع تمييز بعض العناصر بألوان مختلفة، حيث يشار لها
بالألوان الموضحة فيما يلى:
- آيات القرآن الكريم:
ويفضل كتابتها بالتشكيل مع كتابة اسم السورة ورقم الآية. وهذا رابط موقع للبحث فى آيات القرآن الكريم لمن لا يستخدم برنامج التفريغ

http://www.qurancomplex.org/quran/Search/Search.asp?Adv=1&TabID=1&SubItemID=10&l=arb&notMenu=true
- الأحاديث
- العناوين الفرعية فى الدرس أو النقاط الهامة وهناك بعض النقاط التى يمكن أن نراعيها أثناء التفريغ:

- بالنسبة لعلامات الترقيم تلصق بما قبلها أى لا نترك مسافة بينها وبين الكلمة السابقة لها. - بالنسبة لـ "واو العطف" يفضل أن تلصق بما بعدها أى لا نترك مسافة بينها وبين الكلمة التالية لها.
- نقط الحذف أو الاختصار عند الحاجة إلى استخدامها تكون ثلاث نقط فقط ...
وفى المرفقات جزء من تفريغ درس من دروس شرح متن درة البيان لمزيد من توضيح نمط التنسيق.
جزاكم الله خيرا وبارك فى جهودكم ووفقنا وإياكم لما يحب ويرضى

[هـمـ مسلمةـة]

ملحوظة:
بالنسبة لصيغة حفظ ملف التفريغ
صيغة doc تعمل على مختلف إصدارات word
صيغة docx تعمل على word 2007
ولفتح ملف بصيغة docx باستخدام word 2003 يمكن تنصيب حزمة التوافق وإعادة تشغيل الجهاز
والرابط التالى لتحميل حزمة التوافق مع word 2007

http://download.microsoft.com/download/9/2/2/9222d67f-7630-4f49- (http://download.microsoft.com/download/9/2/2/9222d67f-7630-4f49-bd26-476b51517fc1/FileFormatConverters.exe)
bd26-476b51517fc1/FileFormatConverters.exe (http://download.microsoft.com/download/9/2/2/9222d67f-7630-4f49-bd26-476b51517fc1/FileFormatConverters.exe)

كما أنه يمكن حفظ الملف بصيغة doc باستخدام word 2007

[هـمـ مسلمةـة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
فيما يلى إن شاء الله أوضح بعض الخطوات الشائع استخدامها فى تنسيق ملف word
وهناك بعض الاختلاف عنها فيما يتعلق بالتنسيق باستخدام word 2007
وذلك لأن واجهة word 2007 بطريقة المجموعات وليس القوائم كالإصدارات السابقة
وأوضح الاختلاف فيما بعد إن شاء الله

كيفية تنسيق ملف word

أولا: إعداد الصفحة
يتم فتح نافذة إعداد الصفحة كما هو موضح


http://img4.imageshack.us/img4/7929/99949004.jpg



ضبط الهوامش
تحديد الهامش العلوى والسفلى وكذلك الأيمن والأيسر
ويمكن تغيير القيم الافتراضية بالتظليل عليها وكتابة القيم المراد استخدامها أو عن طريق الأسهم


http://img216.imageshack.us/img216/9462/55047014.jpg


تحديد حجم الورق أو أبعاد الصفحة
يتم تحديد حجم الورق المراد كما هو موضح


http://img22.imageshack.us/img22/2056/80987646.jpg


اختيار إطار الصفحة


http://img22.imageshack.us/img22/1246/97812232.jpg


يتم اختيار شكل ولون الإطار كما هو موضح


http://img22.imageshack.us/img22/5813/20462825.jpg





ويمكن اختيار أشكال أخرى للإطار وتحديد عرض الإطار كما هو موضح


http://img22.imageshack.us/img22/1699/31781421.jpg










ثانيا ترقيم الصفحات
يتم إدراج أرقام الصفحات من قائمة إدراج



http://img4.imageshack.us/img4/5370/75794870.jpg




يمكن تحديد موضع الأرقام (أعلى أو أسفل الصفحة) وكذلك يمكن اختيار أن يبدأ الترقيم من الصفحة الأولى
أو أن تكون الصفحة الأولى بدون ترقيم



http://img27.imageshack.us/img27/9862/85674697.jpg



يمكن تحديد محاذاة الترقيم يمين الصفحة أو يسارها...




http://img27.imageshack.us/img27/7066/66806349.jpg



يمكن اختيار نوع الترقيم واختيار رقم يبدأ من عنده الترقيم



http://img22.imageshack.us/img22/2122/64398801.jpg





أكمل إن شاء الله ما يتعلق بإدراج رأس وتذييل للصفحة وغير ذلك فيما بعد
وجزاكم الله خيرا

[هـمـ مسلمةـة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تابع ترقيم الصفحات
لتظهر الأرقام بالصورة المستخدمة مع الكتابة باللغة العربية نختار من قائمة أدوات الأمر "خيارات"

http://img15.imageshack.us/img15/1183/93926756.jpg

ثم نختار (Hindi) إذا كانت اللغة المستخدمة في الكتابة هي اللغة العربية دائما
أو نختار (cont ext) لتحديد طريقة عرض الأرقام وفقا للغة المستخدمة في كتابة الملف

http://img15.imageshack.us/img15/5877/65629181.jpg

ثالثا إدراج رأس وتذييل الصفحات

يستخدم لإدراج نص أو غيره مما يراد تكراره في بعض أو كل صفحات الملف

- إدراج نفس رأس وتذييل الصفحة في كل صفحات الملف
من قائمة عرض نختار "رأس وتذييل"

http://img15.imageshack.us/img15/5466/43101664.jpg

فتظهر مساحة محددة لإدراج الرأس والتذييل وشريط أدوات للتحكم في الإعداد الخاص بالرأس والتذييل

http://img15.imageshack.us/img15/1394/40331886.jpg


http://img15.imageshack.us/img15/4475/93911576.jpg

يتم كتابة النص الذي نرغب في ظهوره في الرأس والتذييل وتنسيق النص من شريط الأدوات

http://img15.imageshack.us/img15/4079/62315471.jpg

ويمكن أيضا تنسيق النص كما هو موضح:

http://img15.imageshack.us/img15/1548/12914516.jpg

ويمكن إدراج الأشكال التلقائية أو غيرها مما يراد ظهوره في الرأس أو التذييل بنفس خطوات التعامل مع الصفحة العادية

http://img15.imageshack.us/img15/7461/32260545.jpg


http://img15.imageshack.us/img15/694/15729560.jpg

ثم نضغط بالمؤشر في الصفحة ضغطا مزدوجا أو نغلق شريط أدوات الرأس والتذييل للعودة لصفحة الكتابة

- إدراج رأس وتذييل مختلف للصفحة الأولى أو اختيار الصفحة الأولى بدون رأس وتذييل
يتم ذلك من خلال شريط أدوات الرأس والتذييل أو من إعداد الصفحة في بداية تنسيق الملف
نحدد الخيار "صفحة أولى مختلفة" لتكون الصفحة الأولى بدون رأس أو تذييل
ويمكن إدراج رأس وتذييل مختلف للصفحة الأولى إذا أردنا أن يختلف رأس وتذييل الصفحة الأولى عن رأس وتذييل سائر صفحات الملف

http://img15.imageshack.us/img15/9558/22440690.jpg

- اختيار رأس وتذييل مختلف بين الصفحات الفردية والزوجية
نحدد الخيار "صفحات فردية وزوجية مختلفة"

http://img15.imageshack.us/img15/2271/58833517.jpg

- إدراج أكثر من رأس وتذييل لصفحات الملف الواحد
يتم ذلك عن طريق إدراج فواصل الصفحات
وأوضح ذلك فيما بعد إن شاء الله
جزاكم الله خيرا

[هـمـ مسلمةـة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تابع إدراج رأس وتذييل الصفحات
إدراج أكثر من رأس وتذييل لصفحات الملف
بمعنى إدراج رأس أو تذييل لبعض صفحات الملف مختلف عن الذي يسبقه تبعا لمحتوى الملف
(مثلا أن يكون الملف يتضمن عدة فصول ومباحث... أو يتضمن تفريغ سلسلة كاملة أو تكون بعض صفحات الملف تتضمن حاشية والبعض الآخر يتضمن تذييل... أو ما شابه ذلك)
نضغط بالمؤشر ضغطا مزدوجا في الموضع الذي نريد إدراج رأس أو تذييل مختلف له، فيظهر شريط أدوات الرأس والتذييل
نضغط على إعداد الصفحة ونختار التطبيق "من هذه النقطة"


http://img40.imageshack.us/img40/6186/64926042.jpg


http://img40.imageshack.us/img40/8752/32634224.jpg



يلاحظ - أعلى المساحة المحددة لإدراج الرأس - ظهور ما يشير إلى رأس الصفحة للمقطع الثاني وأنه كالسابق


http://img32.imageshack.us/img32/7379/35610667.jpg



نضغط على "ارتباط بالسابق" لإلغاء تفعيله وإلغاء الارتباط بين رأس وتذييل المقطع الحالي والمقطع السابق


http://img32.imageshack.us/img32/8462/84352888.jpg


يلاحظ اختفاء "كالسابق" ونقوم بإدراج الرأس أو التذييل الذي نريد أو التعديل على الرأس أو التذييل السابق
فيختلف رأس أو تذييل الصفحة في هذا المقطع عن الذي يسبقه


http://img32.imageshack.us/img32/5349/15466414.jpg


ويتم تكرار الخطوات السابقة إذا أردنا اختيار رأس أو تذييل ثالث في نفس الملف وهكذا


اختيار إطار مختلف لصفحات معينة من الملف

يتم ذلك عن طريق وضع نقطة الإدراج في بداية الصفحة التي نريد أن نبدأ تغيير الإطار من عندها
ثم نضغط "إعداد الصفحة" ثم "تخطيط" ونختار التطبيق "من هذه النقطة"


http://img40.imageshack.us/img40/6314/35057013.jpg


نحدد شكل الإطار ونختار التطبيق من هذا المقطع


http://img40.imageshack.us/img40/8181/63682261.jpg


ويتم تكرار الخطوات للعودة للإطار السابق أو اختيار إطار جديد تبعا لمحتوى الملف


http://img32.imageshack.us/img32/588/73782942.jpg

كذلك يمكن إجراء ما سبق عن طريق إدراج فواصل الصفحات وأوضح ذلك فيما يلي إن شاء الله





---------- Post added at 12:08 PM ---------- Previous post was at 11:53 AM ----------

إدراج الفواصل المقطعية

تستخدم الفواصل المقطعية لتطبيق خيارات تنسيق خاصة على بعض صفحات الملف لتتناسب مع محتوى هذه الصفحات
فيمكن عن طريق إدراج الفواصل المقطعية تغيير إعداد بعض صفحات الملف أو أجزاء من هذه الصفحات واختيار تنسيق مختلف لها من حيث الهامش والإطار

واتجاه الصفحة أو الترقيم أو رؤوس وتذييلات الصفحات
أي يتم التعامل مع كل مقطع وكأنه ملف منفصل

ويتم إدراج الفاصل المقطعي من قائمة إدراج ثم "فاصل"


نختار "الصفحة التالية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة التالية، ويستخدم هذا النوع من الفواصل غالبا لبدء الفصول الجديدة في الملف



نختار "مستمر" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على نفس الصفحة، ويستخدم فاصل المقطع المستمر لإجراء تغيير على تنسيق الصفحة نفسها

نختار "صفحة زوجية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة الزوجية التالية

نختار "صفحة فردية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة الفردية التالية



تغيير الرأس أو التذييل عن طريق إدراج فاصل الصفحات


نضغط بالمؤشر في نهاية الصفحة التي نريد بعدها البدء بمقطع جديد له رأس أو تذييل مختلف
ثم نختار من قائمة إدراج الأمر "فاصل"




http://img40.imageshack.us/img40/935/97634858.jpg


ثم نختار الصفحة التالية


http://img32.imageshack.us/img32/6539/24973693.jpg


نضغط بالمؤشر في المساحة المحددة لإدراج الرأس أو التذييل فيظهر شريط الأدوات ومنه نقوم بإلغاء تفعيل "ارتباط بالسابق"


http://img32.imageshack.us/img32/1518/13863811.jpg



ثم يتم إدراج الرأس أو التذييل الذي نريد أو التعديل على الرأس والتذييل السابق


http://img32.imageshack.us/img32/8365/70796791.jpg


ويلاحظ لكي يكون الترقيم مستمر من المقطع السابق
نضغط "تنسيق أرقام الصفحات" من شريط أدوات الرأس والتذييل ونختار "متابعة من المقطع السابق"


http://img32.imageshack.us/img32/5150/99577666.jpg


أما إذا أردنا إعادة بدء الترقيم عند أحد المقاطع أو عند كل مقطع تبعا لمحتوى الملف
فنختار من شريط الأدوات "تنسيق أرقام الصفحات" ونحدد التنسيق الذي نريده والرقم الذي نريد أن يبدأ منه الترقيم


ويمكن تطبيق أي تنسيق نريده على أجزاء من الملف عن طريق إدراج الفواصل كما سبق

[هـمـ مسلمةـة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نكمل إن شاء الله

إدراج الحاشية

نضع نقطة الإدراج عند نهاية النص الذي نريد إدراج حاشية له
ثم من قائمة إدراج نحدد الخيار "مرجع" ثم نضغط "حاشية سفلية"

http://img713.imageshack.us/img713/1269/55189118cu.jpg

فتظهر نافذة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية ويتم من خلالها:
1- تحديد موضع الحاشية أسفل الصفحة أو أسفل النص

http://img638.imageshack.us/img638/2527/22494034.jpg

اختيار حاشية سفلية أسفل الصفحة
يعني أن موضع الحاشية السفلية سيكون في نهاية الصفحة دائما
حتى وإن كان عدد السطور في الصفحة قليل

http://img638.imageshack.us/img638/4879/10648146.jpg

اختيار حاشية سفلية أسفل النص
يعني أن موضع الحاشية يلي النص مباشرة
فإذا كان عدد السطور في الصفحة قليل فلن يكون هناك فراغ بين النص والحاشية

http://img638.imageshack.us/img638/6236/94483894.jpg

2- تحديد تنسيق الترقيم
اختيار نظام الترقيم سواء بالأرقام أو الحروف الهجائية ...

http://img638.imageshack.us/img638/2034/94029857.jpg

3- اختيار موضع بدء ترقيم الحاشية
كل صفحة:
يبدأ الترقيم من جديد كل صفحة
كل مقطع:
إذا كان الملف يتكون من مقاطع ونريد أن يكون ترقيم الحاشية في كل مقطع منفصل عن الترقيم في الآخر
مستمر:
يكون الترقيم متواصل ومسلسل من بداية الملف إلى نهايته

وكذلك يتم اختيار الرقم أو الحرف الذي يبدأ منه الترقيم

http://img638.imageshack.us/img638/8537/39561474.jpg

ثم نضغط إدراج أو تطبيق
فيظهر الجزء المخصص للحاشية والخط الفاصل والعلامة المرجعية

http://img638.imageshack.us/img638/8955/65069426.jpg


ويتم كتابة الحاشية وتنسيق النص (نوع الخط، حجم الخط...)

http://img638.imageshack.us/img638/310/74642194.jpg


يظهر تلميح لما تم كتابته في الحاشية عند وضع المؤشر على العلامة المرجعية أو الرقم في المتن

http://img638.imageshack.us/img638/7426/92828762.jpg


ويمكن إدراج الحاشية عن طريق استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
نضع نقطة الإدراج عند نهاية النص المراد إدراج حاشية له ثم الضغط
على: ctrl + alt + f


الوضع الافتراضي لإدراج الحواشي في word هو أن تكون الحاشية
في نهاية كل صفحة


للانتقال إلى نص الحاشية نضغط ضغطا مزدوجا على العلامة المرجعية في المتن


فيتم الانتقال إلى حاشية المتن

حذف حاشية تم إدراجهاعندما نريد حذف حاشية نحذف العلامة المرجعية الخاصة بها في المتن


http://img638.imageshack.us/img638/8377/99167971.jpg



فيتم حذف نص الحاشية وتعديل الترقيم تلقائيا


http://img638.imageshack.us/img638/2583/43192744.jpg



نكمل إن شاء الله فيما بعد كيفية إدراج الأقواس في الحاشية وكيفية التحكم في


الخط الفاصل